Hoy día existen infinidad de herramientas para trabajar en equipo, pero hoy queremos presentar la que se postula como la herramienta definitiva, y es que aúna lo que muchas otras. Hablamos de Microsoft Teams.
¿Necesitas una herramienta que permita comunicarte mediante chats individualmente o en grupo? ¿Y llevar a cabo reuniones mediante audioconferencia o videoconferencia en alta definición? ¿Y compartir archivos durante tus conversaciones? Con Microsoft Teams todo esto es posible y mucho más: revisar las reuniones gracias a las transcripciones del contenido grabado, disponer de un número de teléfono y por supuesto, todas las ventajas de Office 365 (1 TB de almacenamiento para cada uno de los cinco usuarios, 5 licencias de los programas de Office, las opciones de co-autoría y muchas más), solución en la que viene integrado.
Vamos a destacar los grandes puntos fuertes de Microsoft Teams y porqué ya deberías estar usándolo:
Descubre las Áreas de trabajo
Microsoft está llevando todas las capacidades de Skype Empresarial a Microsoft Teams. Esto quiere decir que en MS Teams tendrás todo lo que ya tienes en Skype, pero mejorado.
Una de las cosas que más nos gustan de Microsoft Teams es la integración de usuarios, el contenido y las herramientas que hacen que un equipo sea más productivo y comunicativo. Todas las conversaciones y el contenido que puedes necesitar consultar están en una misma ubicación. Estas áreas de trabajo son totalmente personalizables para cada equipo, y se pueden integrar con el resto de aplicaciones de Office 365, así que realmente tienes todo lo que puedas necesitar en un mismo lugar.
Además, estos chats pueden convertirse en llamadas o videollamadas, siempre en alta definición. Y si quieres repasarlas después (puede ser muy interesante, según que reunión), estas reuniones quedarán grabadas en la nube de Microsoft para cuando las necesites.
Lleva tu oficina contigo: Aplicaciones de Office 365 integradas
Como hemos dicho antes, MS Teams aúna todas las aplicaciones a las que tenemos acceso con el paquete de Office 365. Una de ellas, y muy importante, es SharePoint, gracias a la cual podemos almacenar, sincronizar y compartir documentos con usuarios dentro y fuera de nuestro equipo, así como editar en documentos de cualquier aplicación de Office o acceder al OneDrive de la Empresa.
Por supuesto, podremos acceder desde cualquier dispositivo y sistema operativo, por lo que podemos llevar la oficina allí a donde sea necesario.
Conecta a tus compañeros
Añade a cada miembro de tu equipo de trabajo MS Teams y aprovecha su ecosistema para generar ideas de forma conjunta. El uso de los grupos de trabajo facilita la comunicación y reduce los tiempos de espera en la resolución de los problemas, aumentando la productividad.
Coordina las reuniones futuras y fechas importantes de tu equipo con las alertas programables, ideales para mantener a todos los miembros implicados en el éxito.
Seguridad para tu empresa
¿Imaginas que un miembro de tu equipo pierde o estropea el dispositivo desde el que estaba realizando un importante trabajo para el resto de compañeros? ¿Y un acceso no-permitido de un usuario ajeno a tu organización en sus archivos?
Son riesgos reales para las empresas de hoy, por ello Microsoft Teams ofrece la seguridad que se puede esperar de una marca como Office 365, lo que incluye amplio soporte para estándares de cumplimiento, cifrando los datos en todo momento, e incluyendo múltiples medidas de seguridad como la autenticación multifactor para mejorar la protección de tu equipo.
Como ves, MS Teams es algo más que un chat para compañeros de trabajo. Es toda una oficina portátil que se convertirá en un indispensable en tu día a día desde el momento en que lo pruebes. Si quieres ver una muestra de ello, visualiza el siguiente vídeo y entra en Momentumms para descubrir más guías específicas sobre las aplicaciones de Office 365.
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